Protokoll der letzten Mitgliederversammlung

Protokoll
der 4. öffentlichen Mitgliederversammlung des
"Freundeskreis der Stadtbibliothek Tempelhof-Schöneberg"
am 11.12.2018, 19.00 Uhr,
in der Mittelpunktbibliothek (MPB), Hauptstr. 40, 10827 Berlin
Anwesende:
Vorstand: Herr Sommer, Frau Layer, Herr Hapel
Mitglieder: Herr Loth, Herr Schneider
Bibliothek: Frau Dominik, Leiterin der Mittelpunktbibliothek
1 interessierte Zuhörerin
Die 4. öffentliche Mitgliederversammlung hat dieses Programm:
1. Begrüßung durch den Vorsitzenden
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
3. Bericht über die Zahl der Mitglieder im Verein
4. Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
mit Austausch über die Veranstaltungen des Vereins
5. Entgegennahme des Kassenberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
6. Austausch über geplante Aktivitäten und Veranstaltungen 2019
Protokoll
1. Begrüßung durch den Vorsitzenden
Der Vorsitzende, Frank Sommer, eröffnet um 19.05 Uhr die Versammlung. Die
Anwesenden stellen sich einander vor.
Frau Dominik begrüßt alle Anwesenden und nutzt die Gelegenheit auf die bevorstehende
Schließung der MPB ab Ende Januar für 6 Wochen hinzuweisen. Ein Aufzug wird
eingebaut, die Toiletten werden saniert.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende zitiert die entsprechenden Passagen aus der Satzung und stellt die
ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit der MV fest.
Über Termin und Besucherzahl der MV wird gesprochen. Als Termin für weitere MV wird
November vorgeschlagen, da der Termin Mitte Dezember im Konflikt mit
Weihnachtsfeiern stehe.
3. Bericht über die Zahl der Mitglieder im Verein
Mitgliederzahlen bis dato: 18 Mitglieder
2018: 8 neue Mitglieder
darunter: Unternehmerinitiative Tempelhofer Damm e.V.
Abgang: 1 Mitglied
Neue Mitglieder sind durch Veranstaltungen auf den Freundeskreis aufmerksam
geworden.
Herr Schneider regt die Mitgliedschaft für eine ganze Familie an. Über Vorschläge zur
Mitgliedschaft und zu den Beiträgen wird gesprochen. Änderungen der Mitgliedsbeiträge
müssen auf die MV im Jahr 2019 vertagt werden. Der Vorstand wird dazu
Beitragsmodelle recherchieren.
4. Bericht des Vorstands / Jahresbericht
Vorstandssitzungen
7 Vorstandssitzungen, davon 2 ohne Vertreter der Bibliothek
Erste Sitzung 2018 am 22. Januar 2018
Planung der Veranstaltungen auch nach Austausch mit Mitgliedern bei der MV 2017
Drei Formate wurden für das Jahr 2018 entwickelt und umgesetzt
 Workshops
 Podiumsdiskussion
 Blick hinter die Kulissen
Als Schwerpunkt für die Aktivitäten 2018 wurde das Projekt „Neue Mitte Tempelhof
(NMT)“ festgelegt.
Tagungsorte waren meist die Bezirkszentralbibliothek BZB oder die MPB, aber auch 1 x
die Stadtteilbibliothek Lichtenrade:
Besichtigung der Edith-Stein-Bibliothek am 22. Oktober 2018
Informationen von der Leiterin zum Projekt „Alte Mälzerei“, in die die Lichtenrader
Stadtbibliothek umziehen soll
Öffentlichkeitsarbeit / Werbung
Beauftragung einer Grafikerin für Vignetten, die der Freundeskreis ohne weitere Kosten in
Zukunft verwenden kann (Überlassung der Veröffentlichungsrechte)
Flyer NMT
Erstellung der Grafik, Layout, Druck von 7.500 Stück, Verteilung ab Mitte April 2018 in
den Bibliotheksstandorten
Einladung Workshops u.a. Veranstaltungen durch Grafikerin
Ab 2. Workshop Aufsteller mit Posterdruck in enger Kooperation mit Beauftragten
Öffentlichkeitsarbeit der Stadtbibliothek, Frau Gragert-Klier
Befragungsbogen BZB und NMT für den Stand Tempelhofer Sommer
Webseite
Änderungen
Providerwechsel der Webseite und Einrichtung neuer werbefreier Mailadressen bei
UDMedia
Aktualisierung
Mitgliedschaft im Bundesverband der deutschen Bibliotheks-Freundeskreise
Noch nicht beschlossen
Information zum neuen Fahrzeug Fahrbibliothek
Die Firma Berger aus Frankfurt/Main hat den Auslieferungstermin auf voraussichtlich
Ende Januar 2019 datiert. Eröffnungsfeier damit voraussichtlich März 2019
Die Spende an den Freundeskreis wird für die Ausstattung des Fahrzeugs genutzt,
Ausgabebudget ca. € 4.000,00
Bestellt sind: Klappbarer Außentisch und Klappstühle mit Beschriftung Logo
Freundeskreis, Drop-Flag, Swopper-Air Bürostuhl, Buchstützen, Faltbare Spielzeug-
Bücherbusse
Veranstaltungen des Freundeskreises in 2018
Workshop 1: Visionen
Neue Mitte Tempelhof: BZB an den Te-Damm
Entwürfe, Skizzen, Modelle, Ideen zum Gebäude Bibliothek+++
Mittwoch, 25. April 2018, 19:30 Uhr
Impulsvortrag, dann Arbeit in Kleingruppen
Beteiligte: 12 Personen, u.a. Prof. Katharina Feldhusen (Hochschule Bochum), Prof.
Matthias Ballestrem (TU Berlin), 8 Studierende mit 8 Entwürfen, Modellen, Skizzen
Besucher: ca. 30
Pressemitteilung auf der Webseite des Vereins
Stand des Freundeskreises beim Tempelhofer Sommer der Unternehmer-Initiative
Tempelhofer Damm e.V.
Sa 02. / So 03. Juni 2018
gemeinsam mit der Senatsverwaltung für Städtebau und Wohnen SenSW, Bezirksamt TS
Mitarbeiter der Abt. Stadtentwicklung, Architekt Fleckenstein
Besucher: mehrere 100
Workshop 2:
Neue Mitte Tempelhof – BZB an den Te-Damm
Arbeitsbereiche, Ruhezonen, Jugendbibliothek, Ideen zur Raumgestaltung
Mittwoch, 04. Juli 2018, 19:30 Uhr
Beteiligte: Impulsvortrag von Dr. Jonas Fansa, Leiter Publikumsdienste Zentral- und
Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Austausch von Ideen, Vorstellungen und Wünschen in drei Gruppen mit Dr. Fansa, Dr.
Rickum (Leiter der Stadtbibliothek Tempelhof-Schöneberg), Herrn Ruhnke (Leiter der
Bezirkszentralbibliothek Tempelhof)
Teilnehmer: ca. 25
Pressemitteilung auf der Webseite des Vereins
Blick hinter die Kulissen
Besichtigung der BZB: Keller, Magazin, Bücherbusgarage
Warum sind Teile des Gebäudes gesperrt?
Donnerstag, 12. Juli 2018, 19:00 Uhr
Beteiligte: Herr Ruhnke, Herr Kajewicz (Leiter Fahrbibliothek), 1 Mitarbeiter der zentralen
Einarbeitung
Begrenzte Teilnehmerzahl (Anmeldung erforderlich): ca. 25
Workshop 3:
Neue Mitte Tempelhof – Bibliothek+++
Vier Kultureinrichtungen in einem Haus – Welche Chancen bieten sich?
Mittwoch, 14. November 2018, 19:30 Uhr
Beteiligte: Danilo Vetter, Leiter der Stadtbibliothek Pankow (Impulsvortrag)
Dr. Boryano Rickum, Leiter der Stadtbibliothek Tempelhof-Schöneberg
Stefan Bruns, Leiter des Amtes für Weiterbildung und Kultur, Direktor der Albert-Einstein-
Volkshochschule
Ulrike Philippi, Leiterin der Kestenberg Musikschule Tempelhof-Schöneberg
Andreas Eschen, Stellvertretender Leiter
Dr. Irene von Götz, Leiterin Museen Tempelhof-Schöneberg
Teilnehmer: ca. 15
Pressemitteilung auf der Webseite des Vereins


Freundeskreis der Stadtbibliothek Tempelhof-Schöneberg e.V. i.G. c/o Stadtbibliothek, Hauptstr. 40, 10827 Berlin
Protokoll
der 3. öffentlichen Mitgliederversammlung des "Freundeskreis der Stadtbibliothek Tempelhof-Schöneberg"
am 12.12.17, 19.00 Uhr, in der MPB Hauptstr. 40, 10827 Berlin
Anwesende:
Vorstand: Herr Sommer, Frau Layer,(Herr Hapel hat sich krankgemeldet.)

Erweiterter Vorstand: Herr Dr. Weil, (Frau de Andrés ist im Urlaub)
Mitglieder: Frau Dr. Steur, Frau Hofmann-Paul
Die 3. öffentliche Mitgliederversammlung hat dieses Programm:
1.  Begrüßung durch den Vorsitzenden des Vorstands

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung  und der Beschlußfähigkeit der Mitgliederversammlung
3. Entgegennahme des Jahresberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
4. Entgegennahme des Kassenberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
5. Austausch über die Podiumsdiskussion zur „Neuen Mitte Tempelhof“ am 05.12.2017
6. Austausch über geplante Aktivitäten des Freundeskreises im Jahr 2018
7. Aktivitäten zur Mitgliederbetreuung und -werbung
8. Sonstiges
Protokoll
Um 19.06 h eröffnet der Vorsitzende Frank Sommer die öffentliche Mitgliederversammlung und stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.
Alle Anwesenden stellen sich einander vor.
Der Vorsitzende trägt anschließend den Jahresbericht vor:
1. Neue Mitglieder
Frau Layer referiert den Stand der Mitglieder 2016: 4 Mitglieder (nicht alle Gründungsmitglieder sind Mitglied geworden) 2017: 6 neue Mitglieder, insgesamt 10 zahlende Mitglieder
2. Vorstandssitzungen
2017: 12 Vorstandssitzungen Die Mitglieder Yvonne de Andrés (Bücherfrauen) und Dr. Gerhard Weil, der die Webseite betreut, wurden in den erweiterten Vorstand kooptiert.
3. Kampagne „Ein neuer Bücherbus muss her“
war 2017 Schwerpunktthema des Freundeskreises: Bürgeranfrage bei der BVV, Infoflyer mit Unterschriftenaktion, Aktionstag, Podiumsdiskussion (geplant), Pressemitteilung.
Der Infoflyer entstand mit tatkräftiger Hilfe von Frau de Andrés, die im Februar 2017 ihre
Mitarbeit anbot und im Mai 2017 in den erweiterten Vorstand kooptiert wurde.
Finanziert wurden Gestaltung und Druck des Flyers in einer Auflage von 7.500 Ex.
durch eine großzügige Spende von Berlin Recycling. Verteilung der Flyers inkl.
abtrennbarem Teil (Unterschriftenaktion) ab Ende April 2017.
Der Vorsitzende berichtet über die Entwicklung der Entscheidung zur Neuanschaffung
des Fahrzeugs für die Fahrbibliothek.
Die BVV sprach parteiübergreifend eine Empfehlung aus, ein neues Fahrzeug für die
Fahrbibliothek anzuschaffen. Das Bezirksamt folgte dieser BVV-Empfehlung, die
Prüfung der Finanzierung einer Neuanschaffung wurde in die Wege geleitet.
Die vom Freundeskreis geplante Podiumsdiskussion wurde aufgrund der geänderten
Entwicklung abgesagt.
Der Aktionstag fand am 14.7.2017 statt und wurde vor dem Rathaus Tempelhof im
Rahmen des 50-jährigen Jubiläums der Fahrbibliothek gefeiert.
An Bezirksstadträtin Frau Kaddatz wurden 400 Kinderzeichnungen zum Thema „Neuer
Bücherbus“ und 350 Unterschriften aus der Unterschriftenkampagne des
Freundeskreises übergeben.
Bei einer VS stellte der Vorstand selbstkritisch fest, dass die Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit bei weiteren Kampagnen optimiert werden sollte. Für die
Öffentlichkeit sollte klar erkennbar sein, welche Initiative vom Freundeskreis ausgeht
und dass Freundeskreis und Stadtbibliothek zwei unterschiedliche Institutionen sind.
(Laut Rückmeldung von Frau Kaddatz vom 05.12.17 läuft die Bestellung des
Fahrzeugs, im Herbst 2018 ist mit der Auslieferung zu rechnen.)
Frau Hofmann-Paul regt an, den Bau des Busses durch Jugendliche zu begleiten;
allerdings schwierig, da der Bus in Skandinavien hergestellt wird.
In der VS am 5. Oktober diskutierte der Vorstand über die einzelnen
Bibliotheksstandorte in Tempelhof-Schöneberg („Bibliotheksentwicklungsplan“): BZB,
MPB, Fahrbibliothek, Marienfelde, Pallasstraße in Schöneberg, zukünftiger Standort
Lichtenrade: alte Mälzerei (S-Bahnhof Lichtenrade; Privatinvestor, der Flächen an die
Bibliothek vermietet)
Entscheidung des Vorstands: Schwerpunkt 2018 wird das Projekt „Neue Mitte
Tempelhof“ mit dem Kulturbaustein Bibliothek +++, einem Standort der neuen
Bezirkszentralbibliothek am Tempelhofer Damm.
Veränderungen in leitenden Positionen der Stadtbibliothek
Der Vorsitzende berichtet über die umfangreichen personellen Veränderungen in der
Stadtbibliothek im Laufe des Jahres 2017:
Gesamtleitung: Herr Dr. Boese hat zu Ende 2016 altersbedingt aufgehört, Nachfolger
Herr Dr. Rickum ab Frühjahr 2017.
Die Leiterin der BZB, Frau Fahnemann, ging im Herbst 2017 in Pension, Nachfolger ist
seither Dr. Ruhnke. Der Freundeskreis hat sofort Kontakt zu beiden Nachfolgern
aufgenommen.
Die Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit, Frau David, hört zu Ende 2017 auf.
Öffentlichkeitsarbeit
Der Flyer zur Kampagne „Ein neuer Bücherbus muss her“ wird herumgezeigt und findet
Beifall.
Herr Weil berichtet über die Webseite, die er kurz nach Gründung des Freundeskreises
gestartet hat und die er stets aktuell hält.
Außerdem führt er Gespräche, die unter der Rubrik „Das Interview“ zu finden sind: mit
Herrn Dr. Boese, Herrn Kajewicz (Leiter Fahrbibliothek) und Herrn Dr. Rickum.
Die nächste Interviewpartnerin ist Frau Kaddatz. Ein Interview mit Herrn Fleckenstein
(Architekt Neue Mitte Tempelhof) ist denkbar.
Entgegennahme des Kassenberichts für das abgelaufene Geschäftsjahr
Frau Layer trägt den Kassenbericht 2016 vor (s. Anhang).
Der Vorsitzende fragt, wer sich als Kassenprüfer zur Verfügung stellt. Frau Hofmann-
Paul und Frau Steur stellen sich bereit und werden anschließend von den Mitgliedern
berufen.
Beide Kassenprüferinnen schlagen nach Prüfung der Unterlagen die Entlastung der
Schatzmeisterin vor. Sämtliche Anwesenden stimmen bei offener Wahl der Entlastung
einstimmig zu.
Austausch über die Podiumsdiskussion zur „Neuen Mitte Tempelhof“ (NMT) am
05.12.2017 in der BZB
„Neue Mitte Tempelhof“ ist das größte Projekt im Bezirk Tempelhof, das vom Senat
angeschoben wird: Das Zentrum um das Rathaus Tempelhof soll neu geordnet werden
(Rathaus, BZB, Schwimmbad, Polizei, Schaffung von 500 Wohnungen). Grund: Der
Bebauungsplan stammt aus den 60er Jahren, sämtliche Gebäude sind
sanierungsbedürftig. Die vorhandenen städtischen Grundflächen können durch
Nachverdichtung besser genutzt werden.
Nach einem Gespräch von Herrn Sommer mit Frau Kaddatz entstand die Idee, noch in
diesem Jahr zum Projekt eine Podiumsdiskussion zu veranstalten, in der es
ausschließlich um das Thema Bibliothek geht.
Die Anfragen bei diversen Senatsverwaltungen um Teilnahme bzw. Kurzreferat zeigten
unterschiedliche Ergebnisse: SenKult war aus terminlichen Gründen verhindert. Sen
Finanzen erklärte, im Rahmen des Projektfortgangs noch nicht am entscheidenden
Entscheidungsprozess involviert zu sein. Für SenStadtentwicklung und Wohnen war die
Referatsmitarbeiterin Frau Richter bereit, einen sehr informativen, anschaulichen
Vortrag zu halten.
Auf dem Podium saßen Vertreter aller in der BVV vertretenen Parteien.
Organisation und Moderation der Veranstaltung am 05.12.17 Frank Sommer. Publikum
ca. 50 Menschen, vorwiegend älteren Jahrgangs.
Am Anfang Aktivierungsfragen an das Publikum: Wie stehen Sie zu diesem Gebäude?
Die meisten Anwesenden plädierten für den Erhalt des Gebäudes. Anfänglich deutliche
Ablehnung beim Publikum gegenüber dem Gesamtprojekt.
Zum Ende stellte ein Besucher die provokante Frage an die Parteienvertreter: „Sind Sie
wirklich bereit, dieses schöne Gebäude abzureißen, ja oder nein?“, die nacheinander
von sämtlichen Parteienvertretern mit Ja beantwortet wurde.
In dieser klaren Stellungsnahme sieht der Freundeskreis ein erfreuliches Ergebnis der
Podiumsdiskussion und ein Signal für die Zukunft und die Weiterentwicklung der BZB
mit einer doppelt so großen Nutzerfläche direkt am Tempelhofer Damm.
Wie geht es weiter? Entscheidung des Bezirksamts für die Nutzerstudie voraussichtlich
im Februar 2018, des Senats (April 2018), dann Beginn der konkreten Planung.
Welche Aktivitäten soll und kann der Freundeskreis 2018 für das Projekt und die
BZB übernehmen?
Anregung von Frau Steur: neuer Flyer zur Neuen Mitte Tempelhof mit Basisinfos, da
offensichtlich noch großer Informationsbedarf besteht.
Frau Steur: Schlägt Führung durch die BZB vor, bei der sonst nicht zugängliche Teile
des Gebäudes und auch die Missstände gezeigt werden. Generell ist bei den Berlinern
das Interesse an solchen Führungen groß („Tag des offenen Denkmals“)
Herr Weil: ... und die Garage des Bücherbusses!
Diese Idee wird von den Anwesenden einhellig begrüßt.
Aktivitäten zur Mitgliederbetreuung und -werbung
Herr Weil: Der Link von der Bibliothekswebseite zur Webseite des Vereins sollte an
zentralerer Stelle erscheinen.
Frau Steur: Postwurfsendung mit Präsentation des Freundeskreises und seiner
Standpunkte.
Herr Sommer: neuer Flyer ist notwendig und soll im Frühjahr 2018 verwirklicht werden.
Weitere Idee Frau Steur: Kugelschreiber mit dem Logo als Giveaway, auch symbolisch
nach dem Motto: Schreiben Sie Ihre Idee auf.
Publikumsbefragung: Was wünschen Sie sich von der neuen Bibliothek?
Auch für den neuen Standort Mälzerei in Lichtenrade könnte der Freundeskreis eine
Führung vor der Eröffnung anbieten.
Abschluss
Der Vorsitzende nimmt den Dank der Anwesenden für die Organisation und Konzeption
der Podiumsdiskussion sowie deren zupackende, lebendige Moderation entgegen.
Er dankt den Anwesenden für den engagierten Austausch zum Jahresbericht und für
die Ideen zu Aktivitäten im Jahr 2018.
Er schließt die Mitgliedersammlung um 21.12 Uhr und wünscht allseits einen guten
Jahresausklang.
Ilse Layer, Protokollantin


Stadtteilbibliothek Lichtenrade Edith-Stein-Bibliothek Briesingstr. 6,   12307 Berlin
Stadtteilbibliothek Lichtenrade Edith-Stein-Bibliothek Briesingstr. 6, 12307 Berlin